厦门航空有限公司

工作申请-隐私通知

最近更新：2019年12月26日

 

概述

厦门航空有限公司（“厦航”或“我们”）公布本隐私通知，以说明我们如何处理我们持有的正式工作和所有类型临时和非永久性岗位申请者的，有关个人工作申请的个人数据，包含代理机构、独立承包人、顾问、临时合同工作人员、专业顾问和实习生（统称为“您”）。本通知列明了在您申请和招聘过程中，我们收集和处理的个人数据、处理个人数据的目的以及您与之相关的权利。

如果您对本通知有任何意见或疑问，请通过我们如下提供的联系方式与我们联系。

我们收集的个人信息种类

在申请工作和厦航的招聘过程中，我们可能处理有关您的以下种类的个人信息，包括但不限于：

• 身份信息和联系方式（如您的姓名、地址、电话/电子邮件地址和其他联系信息）；
• 教育和工作背景（如学术/专业资格、工作资格、教育、求职简历/履历、成绩单和就业推荐信、奖惩情况、部门、岗位、职级以及职称，如岗位适用）；
• 家庭背景（如父母、配偶、子女的出生日期、工作单位、联系方式等），如岗位适用；
• 民族、政治面貌、健康情况；
• 工作申请信息（如您正在申请的职位、工作申请和相关文件/通讯、求职信、面试和电话筛选信息、补偿/福利申请、岗位变动信息）；
• 国籍信息（例如身份证/护照、移民身份、工作许可、签证、社会保险号码）；
• 之前的申请/职位（与您之前向厦航提出的申请和/或以前在厦航的工作经历有关的信息）。

处理个人数据的目的

厦航通过工作申请流程收集您提供的个人数据，用于管理厦航有关招聘的活动、全球组织规划以及遵守适用的法律和法规之目的。 因此，厦航可能会将您的个人数据用于：

• 评估和选择申请人，包括例如设置及进行面试和笔试，
• 评估并考核其结果，以及招聘过程中需要的其他需要，包括最终的招聘环节，
• 在招聘过程中与您沟通，
• 验证您的信息并开展我们的候选人调查或背景调查（如适用），
• 为您未来的工作进行必要的安排，
• 总体上管理（包括查看人力资源基础数据、处理人员调动、开展入职管理、薪资发放、机构和岗位设置）和改善我们的招聘和招聘流程。

我们也可能从第三方收集信息，例如获取工作参考资料或进行背景或犯罪记录调查（如果适用法律允许）。

如果您接受厦航的工作，我们在招聘过程中收集的信息将成为您持续性工作记录的一部分。

我们与谁共享您的信息:

向其他集团公司传输

厦航不会将您的个人资料透露给未经授权的第三方。 然而，作为由多个国家的多个关联公司组成的全球性公司，厦航拥有国际办公地点，并且厦航使用遍布全球的资源。

因此，厦航可能会根据本隐私通知中列出的目的，并不时地与我们的其他关联公司共享您的个人数据。

向第三方服务供应商传输

厦航可能会不时使用第三方代表厦航开展活动。 我们仅在 “必须知道的基础”上传输信息，并遵守适用的数据隐私法律。 例如，我们的员工福利计划服务的供应商，和向我们提供如工资支持服务、后台检查服务或搬迁支持服务等服务的第三方公司将会使用某些个人数据。 这些服务供应商可能会变更，但我们将始终设法确保处理您个人数据的任何第三方将按照本通知和适用法律的规定进行操作。

向其他第三方供应商传输

我们也可能会以其他合法理由向其他第三方披露个人资料，包括：

• 在征得您的同意后；
• 遵守我们的法律义务，包括必要时遵守法律、法规或合同，或对法院命令、行政或司法程序（包括但不限于传票或搜查令）进行回应；
• 根据公共当局的合法要求（包括为了国家安全或执法目的）；
• 必要时开展、行使或辩潜在的、受到威胁的或实际的诉讼；
• 必要时保护他人的重要利益，和/或
• 涉及我们全部或部分业务的销售、分配或其他转移。

个人数据向境外传输

由于厦航在全球范围内运营，我们可能需要将个人数据传输到最初收集信息的国家以外的国家。 当我们将您的个人数据传输到不同的国家时，我们将采取措施确保此类数据传输符合适用的法律和法规。

其中包括实施欧盟委员会制定的在集团公司内部传输个人信息的标准合同条款，这要求所有集团公司根据欧盟数据保护法律保护其从欧洲经济区处理的个人信息。 我们已经与我们的第三方服务提供商和合作伙伴实施了类似的适当保障措施，并可根据要求提供进一步的细节。

数据保留

我们保留从您那里收集的个人信息的时限，仅限于为完成本通知所列之目的而必需的时间，或为遵守适用法律、税务、会计要求所需的时间。

如果您的工作申请没有成功，厦航会将您的信息保存，以备日后其他空缺职位的申请。 在这种情况下，我们会在一年内保留您的申请资料。 您可以随时联系下面的电子邮件地址选择要求我们删除信息。

您的数据隐私权利

在您所在司法管辖区的法律规定的范围内，您可能有权：

• 访问我们保留的关于您的某些个人信息并获取该信息的副本；
• 更新或更正该信息中的不准确之处；
• 限制处理或反对我们使用您的个人信息；
• 屏蔽或删除我们数据库中的个人信息和数据可携权。

 

此外，如果您是欧盟居民，您有权拒绝我们处理您的个人信息、要求我们限制处理您的个人信息或请求实现您的数据可携权。 您可以使用下面提供的联系方式与我们联系，以行使这些权利。

同样，如果我们在征得您同意的情况下收集并处理了您的个人信息，那么您可以随时撤回您的同意。 撤回您的同意不会影响在您撤回之前我们进行的任何处理的合法性，也不会影响我们依据除同意之外的法定处理理由对您个人信息进行的处理。

您有权向您当地的数据保护机构投诉我们对您的个人信息的收集和使用。有关更多信息，请联系您的数据保护机构。 欧洲经济区、瑞士和某些非欧洲国家的数据保护机构详细联系信息可在此查阅。

若您需要行使这些权利，请联系dpo@xiamenair.com，我们将根据适用的数据保护法律考虑您的请求。为了帮助保护您的隐私并保持安全，我们可能会在授予您访问信息权限之前采取措施验证您的身份。

变更与联系方式

我们可能会随时更新本通知，以顺应法律、技术或业务发展的变化。当我们更新本通知时，我们将采取适当措施通知您，该等通知措施将与修订的重要程度相匹配。如果我们对此有实质性的修改且适用的数据保护法律有此要求，我们将会征得您的同意。

您可以通过查看本通告顶部显示的“最新更新日期”查看本通知的最后更新日期。

如果您有任何关于您的个人数据的问题或要求，可以通过dpo@xiamenair.com与我们联系。

为欧洲数据保护法律之目的，您个人数据的数据控制者是您正在申请的工作所属的实体。

可以通过以下途径联系我们的数据保护合规官：dpo@xiamenair.com